外注管理・発注管理（外注費と支払状況）

外注・発注管理

案件ごとの発注・外注費・進捗・支払状況を1つの一覧で管理します。「いくら払う約束をしていて、いくらまだ払っていないか」が常に見えます。

ひとことで言うと

外注先・協力会社に出した仕事とお金の管理です。請求書をメールの奥から探し出す作業と、「あれ払ったっけ？」がなくなります。

詳しい方へ：一般的な SFA / CRM は受注までが担当範囲で、この受注後の外注管理は標準では含まれません。

払い漏れない未払い・支払予定・支払済で状態を持ち、未払いの合計が常に出ています。
案件に紐づく発注は必ず案件に紐付きます。だから案件ごとの粗利がそのまま計算できます。
外注先が育つ発注先ごとに実績・平均粗利率・支払状況が溜まり、次にどこへ出すかの判断材料になります。

案件から発注を作成します。発注先・金額・納期・依頼内容を入れれば、その案件の外注費として計上されます。案件の工程（ガント）に紐付ければ、進捗もそのまま追えます。

発注ごとに「未払い」「支払予定」「支払済」の状態を持ちます。一覧の上部には未払いの合計が出ているので、月末に支払うべき総額を数えなおす必要はありません。支払予定日を過ぎたものは警告として出ます。

発注を重ねるほど、外注先ごとの発注実績・平均粗利率・支払状況が蓄積されます。「あの人に出すと粗利が残る」「この案件はここに頼むと早い」といった判断が、記憶ではなく記録からできるようになります。

外注先も Pipelia を使っている場合は組織どうしを接続でき、あなたの発注がそのまま相手の受注になります。金額・納期・進捗・支払の状態が両者で一致するので、メールでの発注書送付や進捗確認の往復がなくなります。

Screens

作り物のイメージ図ではなく、動いているアプリの画面です。クリックで拡大できます。

FAQ

外注先も有料アカウントが必要ですか？

いいえ。外注先との連携（Network）はどのプランでも無料で、相手は Free プランのまま受注の承認・工程共有・支払消込・相互評価まで参加できます。何社つないでも、あなたのユーザー課金は増えません。

外注先が Pipelia を使っていない場合はどうなりますか？

そのまま使えます。連携は任意の機能で、相手が Pipelia を使っていなくても、発注・外注費・支払状況の管理は問題なくご利用いただけます。

Pipelia の機能は独立していません。ここで入れた情報が、そのまま次の工程へ流れます。

サンプルデータ入りの Pipelia を、登録もメールアドレスもなしで、そのままブラウザで触れます。