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受託事業者のための、SFA/CRM・外注管理・粗利管理の実践ノウハウ。 ツール選びからスプレッドシート運用の見直し、外注先との連携、資金繰りまで、「営業から粗利まで」に効く知見を発信します。

請求書テンプレートをスプレッドシートで作る——インボイス対応の項目と数式

請求書テンプレートをスプレッドシートで作る——インボイス対応の項目と数式

請求書テンプレートをGoogleスプレッドシートで作る方法を、セルごとの数式つきで解説します。インボイスの6つの記載事項を満たすレイアウト、小計に1回だけ端数処理する消費税、源泉徴収税額と差引振込額、PDF化と写しの保存までを書きます。

保守契約の管理表をスプレッドシートで作る——更新漏れと請求漏れを防ぐ列設計

保守契約の管理表をスプレッドシートで作る——更新漏れと請求漏れを防ぐ列設計

保守契約の管理表をGoogleスプレッドシートで作る方法を、17列の設計とコピーできる数式で解説します。次回更新日と解約連絡の期限を自動で出し、作業時間の残りと今月の請求漏れを色で知らせ、月額ストックの12ヶ月見込みまで集計します。

見積もり管理表をスプレッドシートで作る——追客漏れと受注率が見える列設計

見積もり管理表をスプレッドシートで作る——追客漏れと受注率が見える列設計

見積もり管理表は、提出した見積もりを1件1行で並べ、次回フォロー日と有効期限を条件付き書式で色分けすると追客漏れがなくなります。14列の設計、経過日数と受注率(件数・金額)の数式、失注理由の集計、月1回の見直し手順までまとめました。

顧客管理表をスプレッドシートで作る——取引履歴からリピートの兆しを拾う列設計

顧客管理表をスプレッドシートで作る——取引履歴からリピートの兆しを拾う列設計

顧客管理表は1社1行の台帳にして、取引回数・累計売上・最終取引日を案件シートから数式で集計すると、入力を増やさずに声かけ先が分かります。14列の設計とCOUNTIFS・SUMIFS・MAXIFSの数式、取引が途絶えた顧客を色で拾う条件付き書式をまとめました。