請求管理のスプレッドシートテンプレート——請求漏れを防ぐ列設計
請求管理は1案件1行の台帳にまとめると漏れが消えます。納品日から請求日・入金予定日を数式で自動計算する11列の設計と、遅延を条件付き書式で拾う方法、月末の使い方をコピーできる数式つきでまとめました。
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スプレッドシートで工数管理表を作る——稼働と請求可能時間の出し方
工数管理表は1日1行の記録で十分です。記録シートの6列と、SUMIFSだけで案件別工数・見積との差・請求可能時間の比率・実効時間単価を出す集計シートの作り方を、コピーできる数式つきでまとめました。
受託案件の単価分布——小口を積むか大口を取るかを数字で比べる
同じ年商でも、20万円×30件と300万円×2件では必要な打ち手が変わります。小口・中口・大口を同じ年商で並べ、失注1件の影響、事務の回数、必要な商談数を計算で比べ、自社の単価分布の出し方までまとめました。
営業KPIダッシュボードをスプレッドシートで作る——関数だけの集計シート
スプレッドシートで営業KPIダッシュボードを作る手順です。活動ログと商談の2枚を入力シートにし、COUNTIFS・SUMIFS・QUERYの3つでコピーできる数式にしました。集計月を1セルで切り替える作り方と、受注率を毎月ぶらさない数え方までまとめました。
営業リストのスプレッドシートテンプレート——列設計と絞り込みの型
営業リストのスプレッドシートテンプレートを、コピーできる列定義19列と数式付きで公開します。手で入れる15列と数式が出す4列に分け、優先スコアで今日連絡する相手を自動で上に出す作り方と、絞り込みビュー3つの設計をまとめました。
エクセルの見積書テンプレート——受託の積算に合う項目と数式の作り方
エクセルで受託の見積書テンプレートを作る手順です。原価を積む積算シートと提出用の見積書シートの2枚に分け、数式でつなぎます。工程別の列設計、提出前に粗利率が見える数式、追加費用でもめない3つの記載までまとめました。
Googleフォームで問い合わせを案件化する——スプレッドシート連携の作り方
Googleフォームの問い合わせを案件として追える形にする手順です。回答シートの右に優先度・初回返信期限・ステータスの列を足し、コピーできる数式で自動計算します。新着通知のApps Scriptと、未対応だけを見るビューの作り方までまとめました。
Notionで外注・発注を管理する——支払漏れを防ぐデータベース設計
Notionで外注・発注を管理する手順です。発注を1件1行のデータベースにし、外注先DBから支払サイト日数をロールアップで引いて支払予定日と支払ステータスを数式で自動計算します。コピーできる数式と、支払漏れを防ぐビュー3つをまとめました。
Web制作の粗利率の目安——外注比率別に計算でわかる現実的な数字
Web制作の粗利率は外注比率でほぼ決まります。外注比率別の粗利率早見表と、粗利÷自社稼働時間で出す実効時間単価の見方、粗利率が下がる4つの原因、自分の目安を決める手順までを計算式で解説します。
スプレッドシートでガントチャートを作る——条件付き書式だけで動く工程表
スプレッドシートでガントチャートを作る手順です。列設計、終了日と状態を出す数式、工程の帯を出す条件付き書式のカスタム数式、遅延を赤くするルールの順番、土日祝を飛ばすWORKDAY、印刷と共有でつまずく3点まで、そのまま貼って使える形で載せます。
スプレッドシートの資金繰り表の作り方——受託向けの列設計と数式
スプレッドシートで受託の資金繰り表を作る手順です。入金予定・支払予定・月次サマリーの3枚の列設計、EOMONTHとSUMIFSで入金予定日と月次集計を出す数式、残高がマイナスの月を赤くする条件付き書式、毎月15分で回す入力の手順までまとめました。
支払サイトが資金繰りに与える影響——30日と60日で手元はいくら変わるか
受託事業者向けに、支払サイトが30日延びると手元から消える金額は月商1ヶ月分そのものであることを示します。月商別・サイト別に売掛金と必要運転資金を計算し、入金を早めるのと支払を遅らせるのでどちらが効くかを数字で比べます。