外注費の源泉徴収をスプレッドシートで計算する——デザイン料の税額と振込額
個人のデザイナーに外注したときの源泉徴収税額・振込額・納付期限を、発注管理表に5列足して数式で出す方法。対象になる条件、税抜額で計算できる場合、翌月10日の納付、支払調書の判定まで国税庁の資料で確認して整理します。
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外注管理
外注先の探し方・選び方から、発注・納期・支払状況の管理、協力会社との情報共有までをまとめた記事です。
外注先リストをスプレッドシートで作る——実績と評価で次の発注先を選べる列設計
外注先リスト（協力会社の台帳）をGoogleスプレッドシートで作る方法を、16列の設計と数式で解説します。発注件数・発注総額・納期遅れは発注台帳から自動で集計し、得意分野と評価で次の発注先をすぐ選べる形にします。
発注管理表をスプレッドシートで作る——外注費と支払予定を漏らさない列設計
発注管理表は1発注1行の台帳にすると、外注費の集計と支払漏れの防止を同じ表で回せます。納品日と支払条件から支払予定日を出す12列の設計、支払遅れを色で拾う条件付き書式、案件別外注費と月別の支払予定を集計する数式をまとめました。
Notionで外注・発注を管理する——支払漏れを防ぐデータベース設計
Notionで外注・発注を管理する手順です。発注を1件1行のデータベースにし、外注先DBから支払サイト日数をロールアップで引いて支払予定日と支払ステータスを数式で自動計算します。コピーできる数式と、支払漏れを防ぐビュー3つをまとめました。
Web制作の粗利率の目安——外注比率別に計算でわかる現実的な数字
Web制作の粗利率は外注比率でほぼ決まります。外注比率別の粗利率早見表と、粗利÷自社稼働時間で出す実効時間単価の見方、粗利率が下がる4つの原因、自分の目安を決める手順までを計算式で解説します。
スプレッドシートでガントチャートを作る——条件付き書式だけで動く工程表
スプレッドシートでガントチャートを作る手順です。列設計、終了日と状態を出す数式、工程の帯を出す条件付き書式のカスタム数式、遅延を赤くするルールの順番、土日祝を飛ばすWORKDAY、印刷と共有でつまずく3点まで、そのまま貼って使える形で載せます。
支払サイトが資金繰りに与える影響——30日と60日で手元はいくら変わるか
受託事業者向けに、支払サイトが30日延びると手元から消える金額は月商1ヶ月分そのものであることを示します。月商別・サイト別に売掛金と必要運転資金を計算し、入金を早めるのと支払を遅らせるのでどちらが効くかを数字で比べます。
エクセルで粗利管理表を作る——コピーできる数式と月次の回し方
エクセルで受託の粗利管理表を作る手順です。案件13列・発注8列の列設計、外注費をSUMIFで集計して二重入力をなくす数式、粗利率20%未満を赤くする条件付き書式、月次サマリーの回し方まで、コピーして使える形でまとめました。
受注後のキックオフの進め方——着手前にそろえる7項目と案件化の手順
受注が決まってから着手するまでにそろえる7項目を、受託事業者向けに整理しました。納期・体制・スコープ・支払条件・連絡経路・成果物の定義・変更ルールを着手前に文字にして、無償対応と納期遅れを防ぐ手順を解説します。
支払いサイトとは——受託が入金と支払の期日を資金繰りから決める方法
支払いサイトとは、締め日から代金が支払われるまでの期間です。受託の資金繰りが詰まる原因は入金サイトと支払サイトの差にあります。条件の読み方、立て替え日数の数え方、入金を早める交渉の順番、外注先への支払条件の決め方までを手順で解説します。
協力会社との情報共有のやり方——発注・進捗・支払をメールで往復しない仕組み
協力会社との情報共有は、毎回聞く運用から、いつでも見えている状態に変えるのが解決策です。共有すべき5つの情報と共有しなくていい情報、往復がなくならない3つの原因、仕組み化の4手順、よくあるトラブルの防ぎ方を、1〜数名の受託チーム向けにまとめました。
外注先の探し方と選び方——初めて頼む協力会社を見極める5つの視点
外注先探しは、探すルートより先に「出す範囲」と「判断基準」を決めるほうが早く決まります。工程単位での切り出し方、4つの探し方ルートと向き不向き、初めて頼む相手を見極める5つの視点、発注後に崩れやすい3点をまとめました。
受託事業者のSFAの選び方——大手ツールが合わない理由と見るべき3つの軸
受託ビジネスのSFA選びは「受注後まで管理できるか」で決まります。Salesforce・HubSpot・kintoneの実際の料金と守備範囲を確認しながら、外注費・粗利まで一本で見える受託特化ツールという選択肢まで順に整理しました。
外注管理の方法——発注・納期・支払をバラバラにしない仕組みの作り方
外注管理の方法は「発注を1件のレコードにする」ことから始まります。発注内容と金額・納期・進捗・支払状況・評価の5項目を案件に紐付けて記録し、未払い合計を週1回確認する仕組みの作り方を、4つのステップで解説します。
受託の工程管理——ガントチャートで納期遅れをなくす運用のコツ
受託の納期遅れは、作業の遅さより「気づくのが遅い」ことが原因です。工程管理はガントチャートで期間と進捗％を見える化し、粗い工程・担当割当・週2回更新・バッファの4つのコツで運用します。外注先との工程共有のポイントも解説します。
粗利管理のはじめ方——案件別粗利率の計算方法と「残らない案件」の見つけ方
受託の粗利管理は案件別の計算が基本です。粗利は売上から外注費などの直接原価を引いた利益で、粗利率は粗利÷売上×100。月次合計では赤字案件が黒字案件に隠れるため、案件別に粗利率を出し「残らない案件」の共通点を探す手順を解説します。