外注先リストをスプレッドシートで作る——実績と評価で次の発注先を選べる列設計
外注先リスト（協力会社の台帳）をGoogleスプレッドシートで作る方法を、16列の設計と数式で解説します。発注件数・発注総額・納期遅れは発注台帳から自動で集計し、得意分野と評価で次の発注先をすぐ選べる形にします。
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粗利管理
案件別の粗利計算、粗利率の見方、単価の上げ方など、受託事業者の利益管理をまとめた記事です。
発注管理表をスプレッドシートで作る——外注費と支払予定を漏らさない列設計
発注管理表は1発注1行の台帳にすると、外注費の集計と支払漏れの防止を同じ表で回せます。納品日と支払条件から支払予定日を出す12列の設計、支払遅れを色で拾う条件付き書式、案件別外注費と月別の支払予定を集計する数式をまとめました。
受託の単価表の作り方——時間単価の逆算と工程別・職種別の値付け
受託の単価表は相場ではなく、固定費と目標利益から出した必要月商を請求可能時間で割って作ります。基準時間単価の逆算、工程別の係数、表に載せる8つの列、改定の3基準、値引きの代わりに削る順番までを計算例つきでまとめました。
スプレッドシートで工数管理表を作る——稼働と請求可能時間の出し方
工数管理表は1日1行の記録で十分です。記録シートの6列と、SUMIFSだけで案件別工数・見積との差・請求可能時間の比率・実効時間単価を出す集計シートの作り方を、コピーできる数式つきでまとめました。
受託案件の単価分布——小口を積むか大口を取るかを数字で比べる
同じ年商でも、20万円×30件と300万円×2件では必要な打ち手が変わります。小口・中口・大口を同じ年商で並べ、失注1件の影響、事務の回数、必要な商談数を計算で比べ、自社の単価分布の出し方までまとめました。
エクセルの見積書テンプレート——受託の積算に合う項目と数式の作り方
エクセルで受託の見積書テンプレートを作る手順です。原価を積む積算シートと提出用の見積書シートの2枚に分け、数式でつなぎます。工程別の列設計、提出前に粗利率が見える数式、追加費用でもめない3つの記載までまとめました。
Web制作の粗利率の目安——外注比率別に計算でわかる現実的な数字
Web制作の粗利率は外注比率でほぼ決まります。外注比率別の粗利率早見表と、粗利÷自社稼働時間で出す実効時間単価の見方、粗利率が下がる4つの原因、自分の目安を決める手順までを計算式で解説します。
スプレッドシートの資金繰り表の作り方——受託向けの列設計と数式
スプレッドシートで受託の資金繰り表を作る手順です。入金予定・支払予定・月次サマリーの3枚の列設計、EOMONTHとSUMIFSで入金予定日と月次集計を出す数式、残高がマイナスの月を赤くする条件付き書式、毎月15分で回す入力の手順までまとめました。
エクセルで粗利管理表を作る——コピーできる数式と月次の回し方
エクセルで受託の粗利管理表を作る手順です。案件13列・発注8列の列設計、外注費をSUMIFで集計して二重入力をなくす数式、粗利率20%未満を赤くする条件付き書式、月次サマリーの回し方まで、コピーして使える形でまとめました。
案件管理のスプレッドシートテンプレート——受託向けの列設計と月末の使い方
受託の案件管理をスプレッドシート1枚で回すための列設計と数式をまとめました。請求予定日と支払サイトから入金予定日を自動で出し、入金が遅れている案件だけが残る形にします。そのまま使えるテンプレートも配布しています。
受託の仕様変更・追加対応の管理——無償対応で粗利が消えるのを防ぐ手順
仕様変更や追加対応を「サービス」で受け続けると、案件の粗利は静かに削られます。受託事業者が依頼を契約内・有償・次フェーズの3つに振り分ける基準と、記録から見積もり、粗利の振り返りまでを5つの手順で解説します。
受託で案件を断る基準——粗利と稼働から「受けない仕事」を見極める
案件を断る基準とは、粗利率・稼働・支払い条件・要件の4点を受注前に数値で確認し、勘ではなくルールで受否を判断する取り決めです。受託事業者が赤字案件を抱え込まないための基準の決め方と、関係を切らない断り方の手順をまとめました。
受託の稼働管理のやり方——案件の詰め込みすぎと空白月をなくす手順
受託の稼働管理とは、確定案件と商談中の案件を同じ工程表に置いて、いつ手が埋まりいつ空くかを先に見える化する運用です。詰め込みすぎと空白月が同時に起きる原因、週単位で埋まり具合を見る5つの手順、空きが見えたときの打ち手をまとめました。
受託の単価を上げる方法——値上げを切り出す手順と、粗利で判断する基準
受託の単価アップで効くのは一律の値上げではなく、粗利率の低い案件から個別に見直すことです。単価が上がらない4つの原因、値上げ前に確かめる3つの数字、通しやすい5つの打ち手、既存客に切り出す5ステップと文面例をまとめました。
外注先の探し方と選び方——初めて頼む協力会社を見極める5つの視点
外注先探しは、探すルートより先に「出す範囲」と「判断基準」を決めるほうが早く決まります。工程単位での切り出し方、4つの探し方ルートと向き不向き、初めて頼む相手を見極める5つの視点、発注後に崩れやすい3点をまとめました。
SFAをAIにつなぐMCP連携とは——受託の営業データを自然文で聞く方法
営業や案件の数字をAIに答えさせたいなら、先にデータを1か所へ集め、安全な差込口を用意することが要点です。MCPとは何か、AIにつないだSFAに聞けること、権限・書き込み・監査ログで決めておく3点を整理しました。
受託の見積もりの作り方——粗利から逆算する積算と、追加費用でもめない書き方
受託の見積もりは、作業を足し算するより粗利から逆算するほうが崩れにくくなります。工数と外注費の積み方、粗利率からの逆算、見積書に必ず書く項目、追加費用でもめない書き方、有効期限の決め方までを手順で解説します。
受託事業者のSFAの選び方——大手ツールが合わない理由と見るべき3つの軸
受託ビジネスのSFA選びは「受注後まで管理できるか」で決まります。Salesforce・HubSpot・kintoneの実際の料金と守備範囲を確認しながら、外注費・粗利まで一本で見える受託特化ツールという選択肢まで順に整理しました。
粗利管理のはじめ方——案件別粗利率の計算方法と「残らない案件」の見つけ方
受託の粗利管理は案件別の計算が基本です。粗利は売上から外注費などの直接原価を引いた利益で、粗利率は粗利÷売上×100。月次合計では赤字案件が黒字案件に隠れるため、案件別に粗利率を出し「残らない案件」の共通点を探す手順を解説します。
受託・フリーランスの資金繰り管理——入金と支払を12ヶ月先まで見る方法
フリーランス・小規模受託の資金繰り管理は、入金予定と支払予定を同じ表で月別に突き合わせることが基本です。黒字なのに月末の残高が心細くなる3つのパターンと、12ヶ月先まで見通せる資金繰り表の作り方・更新のコツを解説します。