見積もり管理表をスプレッドシートで作る——追客漏れと受注率が見える列設計
見積もり管理表は、提出した見積もりを1件1行で並べ、次回フォロー日と有効期限を条件付き書式で色分けすると追客漏れがなくなります。14列の設計、経過日数と受注率(件数・金額)の数式、失注理由の集計、月1回の見直し手順までまとめました。
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商談のパイプライン管理、確度と金額の見方、受注率・売上予測・失注分析まで、受注までの管理をまとめた記事です。

見積もり管理表は、提出した見積もりを1件1行で並べ、次回フォロー日と有効期限を条件付き書式で色分けすると追客漏れがなくなります。14列の設計、経過日数と受注率(件数・金額)の数式、失注理由の集計、月1回の見直し手順までまとめました。

受託向けSaaSのPipeliaをMCP対応にした実装を公開します。既存のWorkerにエンドポイントを1本足すだけで動きましたが、手間の大半は画面と同じ権限・同じ数字をAIにも返すことでした。公開したツール、書き込みの線引き、使いどころまで書きます。

受託の単価表は相場ではなく、固定費と目標利益から出した必要月商を請求可能時間で割って作ります。基準時間単価の逆算、工程別の係数、表に載せる8つの列、改定の3基準、値引きの代わりに削る順番までを計算例つきでまとめました。

Notionで営業管理を作るなら、会社と商談を別のデータベースに分けてリレーションでつなぐのが基本です。プロパティの設計、ステージと確度、加重見込み金額の数式、再連絡アラートの作り方までをコピーできる形でまとめました。

同じ年商でも、20万円×30件と300万円×2件では必要な打ち手が変わります。小口・中口・大口を同じ年商で並べ、失注1件の影響、事務の回数、必要な商談数を計算で比べ、自社の単価分布の出し方までまとめました。

スプレッドシートで営業KPIダッシュボードを作る手順です。活動ログと商談の2枚を入力シートにし、COUNTIFS・SUMIFS・QUERYの3つでコピーできる数式にしました。集計月を1セルで切り替える作り方と、受注率を毎月ぶらさない数え方までまとめました。

エクセルで受託の見積書テンプレートを作る手順です。原価を積む積算シートと提出用の見積書シートの2枚に分け、数式でつなぎます。工程別の列設計、提出前に粗利率が見える数式、追加費用でもめない3つの記載までまとめました。

受託の提案書の作り方を、受注につながる構成7項目に整理しました。課題の言い換えから作業範囲、スケジュール、金額、前提条件までの書き方と、見積もりへのつなげ方、提出後に止まった案件の追いかけ方を解説します。

初回商談で聞くべき10項目をヒアリングシートにまとめる方法を解説します。目的・対象範囲・予算・決裁・納期・素材の分担など、見積もりの前提になる項目を固定し、聞いた内容を商談レコードへ転記して案件・粗利まで持ち越す運用手順を紹介します。

新規開拓とは、取引のない相手に自分から接触し、案件の相談を受けられる関係をつくる活動です。リピート・紹介・フォーム営業・メール・電話の5チャネルを効果と手間で比べ、どれから始めるかの判断基準と、1〜数名の受託チームの最初の90日の手順をまとめました。

紹介営業とは、既存顧客や協力会社からの紹介で新規案件を得る営業手法です。紹介が生まれない3つの理由、頼む相手の選び方、角が立たない頼み方の4つの型、紹介案件を取りこぼさない5つの手順、値引き圧力への向き合い方を、1〜数名の受託チーム向けにまとめました。

SFAが定着しないのは意志の問題ではなく、入力した情報が本人に返ってこない設計が原因です。止まり方の3パターン、最初に絞るべき5項目、二重入力をなくす確認点、定着を判断する3つのサインを、1〜数名の受託チーム向けにまとめました。

受託事業者の営業KPIは行動量・商談数・粗利の3つに絞るのが現実的です。粗利目標から必要な行動量までを逆算する4ステップ、週15分でできる週次の見直し手順、KPIが形骸化する3つの原因を、受託の実務に沿って具体例つきで解説します。

追客で差がつくのは文面ではなく、次回の連絡日をその場で決めて記録に残しているかどうかです。追客が続かない3つの原因、見込み客の状態別の再連絡間隔の目安、売り込まずに接点を保つ4つの文面の型、1人でも回る仕組みの5手順をまとめました。

SFAとCRMの違いは管理する時間軸です。SFAは受注までの営業プロセス、CRMは受注後も含めた顧客との関係全体を管理します。受託事業者がどちらから始めるべきか、案件・外注・粗利までつながる運用まで含めて判断基準を整理します。

売上予測とは、進行中の商談に確度と着地月を割り当てて金額を重み付けし、月別に合計する手法です。受託が外す5つの原因、確度基準の決め方、5ステップの立て方、入金予定への変換、週次の見直し方をまとめました。

受注率とは、提案・見積もりを出した案件のうち受注できた割合です。計算式と分母の決め方、受注率が下がる4つの原因、見積もり提出後に止まる案件を減らす5つの打ち手、追わない案件を決める基準までをまとめました。

営業や案件の数字をAIに答えさせたいなら、先にデータを1か所へ集め、安全な差込口を用意することが要点です。MCPとは何か、AIにつないだSFAに聞けること、権限・書き込み・監査ログで決めておく3点を整理しました。

Googleカレンダーだけで案件管理をすると、金額・外注・入金が持てず情報が散らばります。カレンダーを時間の入口に絞る運用ルール(命名規則・色分け・終日予定)と、商談から納期・粗利までを一本でつなぐ仕組みへの移行の目安を、受託事業者向けに整理しました。

リピート受注は記憶ではなく仕組みで増やせます。案件を閉じるときに次回連絡日を決める、前回の内容と金額を1画面で引ける、期日が来たら勝手に表示される——この3つの作り方と、既存顧客への追加提案の切り出し方を解説します。

失注分析は大がかりな集計ではなく、負けた理由を5つに分けて記録するだけで始められます。受託事業者向けに、記録の仕方、月次で振り返る手順、失注先へ再アプローチするタイミング、次の商談に返す方法までを解説します。

受託の見積もりは、作業を足し算するより粗利から逆算するほうが崩れにくくなります。工数と外注費の積み方、粗利率からの逆算、見積書に必ず書く項目、追加費用でもめない書き方、有効期限の決め方までを手順で解説します。

フォーム営業とは、企業サイトの問い合わせフォームから営業提案を送る手法です。本記事では受託事業者向けに、やり方を5つの手順で解説し、迷惑にならない注意点と返信率を上げる5つのコツ、送信履歴の管理方法まで紹介します。

差し込みメールとは、宛先ごとに社名・担当者名などを自動で差し替えて送る一括送信の手法です。営業メールの開封率・返信率を上げる件名・冒頭・結びの書き方と、送信数・計測・再連絡の運用、やってはいけないことまで解説します。

電話営業の成果はトークよりも「リストの鮮度」と「かけ直しの管理」で決まります。優先順位・ステータス・再連絡日時の3点でリストを設計し、架電→通話→アポ→商談化の4段階KPIで見直す仕組みの作り方を解説します。

エクセルの商談管理は、行の増加・ステータス列の形骸化・見込み金額を合計できない壁に突き当たります。カンバン式パイプライン管理なら、ステージ5つ前後・確度と金額・週1棚卸しで始められます。受託ならではの移行手順と注意点を解説します。