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工程管理

ガントチャートによる工程管理、稼働の平準化、協力会社との進捗共有をまとめた記事です。

CMSとMCPでブログ運用を自動化した構成——記事公開までの流れ

自社ブログの執筆から公開通知までを自動化した構成を、実際のスクリプト構成ごと公開します。Astro＋Cloudflare＋CMSのMCPをつないだ流れと、表の変換・IndexNowでつまずいた点まで書きました。

工数管理表は1日1行の記録で十分です。記録シートの6列と、SUMIFSだけで案件別工数・見積との差・請求可能時間の比率・実効時間単価を出す集計シートの作り方を、コピーできる数式つきでまとめました。

スプレッドシートでガントチャートを作る手順です。列設計、終了日と状態を出す数式、工程の帯を出す条件付き書式のカスタム数式、遅延を赤くするルールの順番、土日祝を飛ばすWORKDAY、印刷と共有でつまずく3点まで、そのまま貼って使える形で載せます。

Notionで受託の案件管理を作る手順です。案件・取引先・発注の3つのデータベースをリレーションとロールアップでつなぎ、粗利・粗利率・入金予定日を数式で自動計算します。コピーして使える数式とプロパティ設計、ビュー4つの設定をまとめました。

受注が決まってから着手するまでにそろえる7項目を、受託事業者向けに整理しました。納期・体制・スコープ・支払条件・連絡経路・成果物の定義・変更ルールを着手前に文字にして、無償対応と納期遅れを防ぐ手順を解説します。

案件を断る基準とは、粗利率・稼働・支払い条件・要件の4点を受注前に数値で確認し、勘ではなくルールで受否を判断する取り決めです。受託事業者が赤字案件を抱え込まないための基準の決め方と、関係を切らない断り方の手順をまとめました。

協力会社との情報共有は、毎回聞く運用から、いつでも見えている状態に変えるのが解決策です。共有すべき5つの情報と共有しなくていい情報、往復がなくならない3つの原因、仕組み化の4手順、よくあるトラブルの防ぎ方を、1〜数名の受託チーム向けにまとめました。

受託の稼働管理とは、確定案件と商談中の案件を同じ工程表に置いて、いつ手が埋まりいつ空くかを先に見える化する運用です。詰め込みすぎと空白月が同時に起きる原因、週単位で埋まり具合を見る5つの手順、空きが見えたときの打ち手をまとめました。

Googleカレンダーだけで案件管理をすると、金額・外注・入金が持てず情報が散らばります。カレンダーを時間の入口に絞る運用ルール（命名規則・色分け・終日予定）と、商談から納期・粗利までを一本でつなぐ仕組みへの移行の目安を、受託事業者向けに整理しました。

受託の納期遅れは、作業の遅さより「気づくのが遅い」ことが原因です。工程管理はガントチャートで期間と進捗％を見える化し、粗い工程・担当割当・週2回更新・バッファの4つのコツで運用します。外注先との工程共有のポイントも解説します。